Factura electrónica para autónomos: cuándo será obligatoria
Situación a octubre de 2026 de la factura electrónica obligatoria entre empresas: el Real Decreto 238/2026, el calendario de 12 y 24 meses que depende de una orden ministerial, los formatos admitidos, la solución pública de la AEAT y su diferencia con VERI*FACTU.
Qué vas a conseguir con este trámite
- Saber qué está aprobado y qué falta, sin fechas que todavía no son oficiales.
- No confundir la factura electrónica entre empresas con *VERIFACTU**.
- Preparar tu programa de facturación con tiempo.
De dónde sale la obligación
La Ley 18/2022, «Crea y Crece», obligó a todos los empresarios y profesionales a facturar electrónicamente en sus operaciones con otras empresas y autónomos (artículo 2 bis de la Ley 56/2007). El reglamento que la desarrolla es el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo (BOE del 31 de marzo de 2026), en vigor desde el 20 de abril de 2026. La obligación todavía no se aplica.
Calendario: depende de una orden ministerial
Los plazos se cuentan desde la entrada en vigor de una orden ministerial que regula la solución pública de facturación:
- 12 meses después, para quien tuvo un volumen de operaciones de más de 8 millones de euros el año anterior.
- 24 meses después, para el resto. Aquí entra la gran mayoría de autónomos.
A 2 de octubre de 2026, Hacienda ha publicado un proyecto de esa orden, pero no hemos encontrado la orden publicada en el BOE. Por eso no damos una fecha concreta: cuando se publique, sumarás 24 meses a su entrada en vigor.
Cómo será la factura electrónica
- Formatos: UBL, CII, EDIFACT y Facturae, todos conformes a la norma europea EN 16931. Un PDF no es una factura electrónica a estos efectos.
- Solución pública gratuita: la desarrollará y gestionará la Agencia Tributaria. Quien la use tendrá que emitir en formato UBL.
- Estados de la factura: habrá que informar de la aceptación o el rechazo comercial y del pago completo con su fecha. Para quien no supere los 8 millones, informar de los estados será voluntario durante los 12 primeros meses de aplicación.
- Quedan fuera las operaciones documentadas con factura simplificada (el antiguo tique).
No es lo mismo que VERI*FACTU
*VERIFACTU regula los programas de facturación: que no permitan alterar los registros y, en su caso, los envíen a Hacienda. Es otra obligación, con otro calendario. Según el Real Decreto-ley 15/2025, los programas tienen que estar adaptados antes del 1 de enero de 2027 las sociedades y antes del 1 de julio de 2027** los autónomos.
¿Y las facturas a la Administración?
La factura electrónica a las administraciones (FACe, Ley 25/2013) es obligatoria para sociedades anónimas, limitadas y otras entidades. Los autónomos personas físicas no están en esa lista: la ley dice que los demás proveedores pueden emitirla. Además, las administraciones pueden excluir por reglamento las facturas de hasta 5.000 €. Revisa lo que pida cada contrato.
Qué hacer ya
- Pregunta a tu proveedor de software si va a cumplir *VERIFACTU (2027) y si emitirá en los formatos** de la factura electrónica.
- Pide a tus clientes y proveedores habituales un correo para recibir facturas.
- Sigue la publicación de la orden ministerial: es la que pone en marcha el plazo.
Errores frecuentes
- Pensar que enviar un PDF por correo ya es factura electrónica.
- Fiarse de fechas que circulan sin orden publicada en el BOE.
- *Mezclar VERIFACTU con la factura electrónica B2B.**
Preguntas frecuentes
¿Afectará a todos los autónomos?
A los que facturan a empresas y profesionales, sí, salvo las operaciones con factura simplificada. Las ventas a particulares no son operaciones entre empresas.
¿Tendré que pagar un programa?
No necesariamente: la AEAT ofrecerá una solución pública gratuita.
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