Numeración de facturas para autónomos: cómo hacerlo correctamente

Qué exige la ley en la numeración de facturas, cuándo usar series (y cuándo son obligatorias, como en las rectificativas), si se puede reiniciar cada año y errores que dan problemas en una revisión.

Facturación Actualizado: 2026-09-24 ⏱ 6 min

Ficha rápida del trámite

Organismo: Agencia Tributaria (AEAT)

Modelo/Formulario: Normativa de facturación

Plazo: Desde el inicio de la actividad

Coste: Gratuito

Qué vas a conseguir con este trámite

Numerar tus facturas como exige el Reglamento de facturación.
Saber cuándo te conviene usar series y cuándo son obligatorias.
Evitar huecos y duplicados que llaman la atención en una comprobación.

Qué dice la norma

El artículo 6 del Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012) exige que toda factura lleve número y, en su caso, serie, y que la numeración dentro de cada serie sea correlativa. No dice cómo tiene que ser el formato: puedes usar solo números (1, 2, 3…) o combinar letras, año y número (A-2026-001).

Cuándo puedes usar series

Puedes separar tus facturas en series distintas cuando haya razones que lo justifiquen. El reglamento pone como ejemplos:

Tener varios establecimientos desde los que facturas.
Hacer operaciones de distinta naturaleza (por ejemplo, ventas en tienda y servicios de reparación).

Cada serie lleva su propia numeración correlativa.

Cuándo la serie es obligatoria

Tienes que usar una serie específica en estos casos, entre otros:

Facturas rectificativas. Siempre en su propia serie, separada de las ordinarias.
Facturas que emite tu cliente en tu nombre (facturación por el destinatario) o un tercero: una serie para cada uno.

Paso a paso

Decide el formato. Uno sencillo que funciona: año + número (2026-001, 2026-002…).
Crea una serie aparte para las rectificativas (por ejemplo, R-2026-001).
Si tienes actividades o locales distintos, valora una serie por cada uno.
Asigna el número en el momento de emitir la factura, sin reservar números.
Conserva todas las facturas emitidas, incluidas las anuladas.

Si te equivocas en una factura

No la borres ni reutilices su número. Si ya la has enviado, se corrige con una factura rectificativa, en su serie. Si la anulas antes de enviarla, guárdala marcada como anulada: así el hueco queda justificado.

Errores frecuentes

Duplicar un número dentro de la misma serie.
Dejar saltos sin explicación.
Numerar las rectificativas en la serie normal.
Borrar facturas mal hechas en lugar de rectificarlas.
Cambiar de sistema a mitad de año sin cerrar la serie anterior.

Preguntas frecuentes

¿Se puede reiniciar cada año?

Sí, si el año forma parte de la numeración (2026-001, 2027-001…). Así cada año es, en la práctica, una serie distinta y no se repite ningún número.

¿Tiene que ir la fecha en orden con el número?

Dentro de una serie lo lógico es que números y fechas avancen juntos. Una factura con número posterior y fecha anterior a otra de la misma serie es una incoherencia que te pueden pedir que expliques.

¿Y si facturo con un programa?

El programa numera por ti. Si es un sistema informático de facturación, además tendrá que cumplir VERI*FACTU: los autónomos tienen de plazo hasta el 1 de julio de 2027.

¿La factura proforma lleva número?

Puede llevar una referencia interna, pero no un número de tu serie de facturas: no es una factura.

Trámites relacionados

Factura electrónica para autónomos: cuándo será obligatoria

Situación a octubre de 2026 de la factura electrónica obligatoria entre empresas: el Real Decreto 238/2026, el calendario de 12 y 24 meses que depende de una orden ministerial, los formatos admitidos, la solución pública de la AEAT y su diferencia con VERI*FACTU.